پیمانکاری و مدیریت پروژه در صنایع گوناگون مانند نفت، گاز، پتروشیمی، فولاد، خودرو، هوافضا، دامنه‌ای از چالش‌ها را پیش‌رو دارد که بدون ابزارهای دیجیتال پیچیده قابل کنترل نیست. در این میان، نرم‌افزار EDMS (Electronic Document / Engineering Document Management System) به‌عنوان ستون فقرات مدیریت اسناد و مدارک مهندسی، نقشی حیاتی ایفا می‌کند.
نقش ویژه نرم‌افزار EDMS در انواع صنایع :
EDMS سامانه‌ای جامع برای ذخیره‌سازی، گردش‌کار، کنترل نسخه و تأیید اسناد مهندسی است که در پروژه‌های بزرگ و در صنایع مختلف کاربرد دارد. در ادامه، نقش آن در حوزه‌های کاری مهم شرح داده شده است:
صنایع نفت، گاز و پتروشیمی:
در پروژه‌های پیچیده‌ای مانند خطوط انتقال، پالایشگاه یا سایت‌های اکتشاف، حجم انبوهی از مدارک طراحی، ایمنی و تأییدیه‌ها وجود دارد. EDMS با قابلیت‌هایی مانند گردش‌کار استاندارد، مدیریت ترانسمیتال، نسخه‌گذاری خودکار و طبقه‌بندی دقیق، باعث جلوگیری از اشتباهات فنی و تأخیر پروژه می‌شود
صنعت فولاد:
طراحی خطوط نورد و نصب تجهیزات سنگین نیازمند مستندات مکرر و منظم است. EDMS با امکان دسته‌بندی مدارک بر اساس دیسیپلین (civil، mechanical و غیره)، کمک می‌کند تا تغییرات فنی به‌روز و در دسترس باشند
صنعت خودرو و قطعه‌سازی:
طراحی، تولید و کنترل کیفی مستندات نیاز به بازبینی مستمر و ثبت نظرات دارد. EDMS با ویژگی‌های Comment Sheet و Reply Sheet باعث تسهیل فرآیندهای جامع بازخورد و تأیید می‌شود
عمران و ساختمان:
مدیریت نقشه‌ها، گزارش‌ها، قراردادها و تغییرات پروژه نیازمند سیستمی منعطف است. EDMS با امکان گردش‌کار شخصی‌سازی‌شده، تایم‌شیت، کنترل دسترسی و مدیریت تغییرات، برای صنعت عمران کاملاً مناسب است
صنعت هوا و فضا:
طراحی و تست تجهیزات پروازی نیاز به دقت و کنترل محکم مدارک دارد. EDMS قابلیت ثبت تراکنش‌های پیچیده، ردیابی دقیق نسخه‌ها و مدیریت کامل مدارک فنی را فراهم می‌کند.
صنایع معدنی، برق و الکترونیک:
فرآوری مواد، تولید انرژی و سیستم‌های الکترونیتی نیازمند مستندات فنی دقیق و قابل ردیابی هستند. EDMS با سازمان‌دهی دقیق اسناد، کنترل سطوح دسترسی و جستجوی پیشرفته، پروژه‌ها را در این صنایع پشتیبانی می‌کند.
سایر صنایع پروژه‌محور (EPC ، دریایی، نیروگاهی و …) :
EDMS برای پروژه‌های EPC، با ارائه امکاناتی مانند تعریف پروژه، شماره‌گذاری خودکار، واردکردن مستندات از اکسل، ارسال ترانسمیتال و ایجاد گردش‌کار دقیق، بهبود مدیریت و ارتباط بین پیمانکاران، مشاوران و کارفرمایان را تضمین می‌کند.
جمع‌بندی کاربرد EDMS در پیمانکاری و مدیریت پروژه:
درباره ما
شرکت سیستم های کارا و اثربخش ، ارائه دهنده راهکارهای نرم افزاری مدیریتی در حوزه مدیریت کیفیت و سایر استانداردهای مدیریتی، اتوماسیون اداری ، آرشیو و مدیریت اسناد می باشد.
شبکه های اجتماعی
تماس با ما
