نرمافزار مدیریت شاخصها با تعریف انواع شاخص صعودی، نزولی و بینابینی، امکان پایش دقیق شاخصهای عملکردی پروژهها و فرایندهای سازمانی را فراهم میکند. این سامانه مدیریت KPI سازمانی با تعیین دوره اندازهگیری برای هر شاخص، نظم و دقت بیشتری در تحلیلهای پروژهای ایجاد میکند و با ارسال خودکار یادآور به کارتابل مسئول ثبت مقدار شاخص، مدیریت شاخصها را بدون تأخیر انجام میدهد.
موتور گردشکار (Workflow Engine) این سیستم مدیریت شاخصهای عملکرد، فرآیند ثبت، تأیید و پیگیری را در چرخه پروژه بهینه میکند. نرمافزار KPI و نرمافزار KPR در کنار آن نقش مهمی در ارزیابی عملکرد کارکنان و واحدهای سازمانی ایفا میکنند و امکان ثبت تحلیل، نقاط قوت و ضعف را برای مدیران فراهم میسازند. ترکیب این ابزار با نرمافزار OKR باعث همراستایی اهداف کلان سازمان با اهداف عملیاتی واحدها میشود.
داشبورد مدیریت شاخصها به همراه امکانات E&E BI و نرمافزار BI، روند شاخصها و گزارشهای تحلیلی را بهصورت لحظهای نمایش میدهد و امکان گزارشگیری و تحلیل شاخصهای عملکردی را برای مدیران پروژه فراهم میکند. مدیریت شاخصهای تجمعی و اتصال به سیستم اقدام اصلاحی، کنترل شاخصهای خارج از محدوده پذیرش را تضمین میکند.
در نهایت، این نرم افزار ارزیابی عملکرد سازمانی با گزارشهای متنوع، امکان ایمپورت از اکسل و قابلیت نرم افزار پایش عملکرد پروژه، به ابزاری کامل برای مدیریت پیمانکاری و پروژههای سازمانی تبدیل میشود.
انطباق با الزامات GMP و GMP EU در صنایع دارویی و بایوتک نیازمند مستندسازی و پایش دقیق شاخصهای کیفی در تمام مراحل تولید دارو است. نرمافزار مدیریت شاخصها با ثبت شاخصهای کنترل کیفیت، پایش انحرافات فرایندی و گزارشگیری و تحلیل شاخصهای عملکردی، به واحدهای تضمین کیفیت کمک میکند تا انطباق مستمر با استانداردهای بینالمللی را اثبات کنند.
در صنعت خودرو و قطعهسازی خودرو، الزامات استاندارد IATF 16949 پایش مستمر شاخصهای عملکردی خط تولید، نرخ ضایعات و زمان تحویل را ضروری میکند. نرمافزار مدیریت شاخصها با تعریف دورههای اندازهگیری روزانه و هفتگی، امکان کنترل شاخصهای خارج از محدوده پذیرش را فراهم میآورد و از طریق اتصال به سیستم اقدام اصلاحی، انحرافات تولید را بهسرعت شناسایی و پیگیری میکند.
سیستم مدیریت کیفیت بدون پایش دقیق شاخصهای عملکردی نمیتواند اثربخشی خود را در بهبود مستمر فرایندها اثبات کند. نرمافزار مدیریت شاخصها با تعریف شاخصهای کیفی در سطح فرایندها و واحدهای سازمانی، امکان پایش انطباق با الزامات استانداردهایی مانند ISO 9001 را فراهم میکند. با سامانه مدیریت KPI سازمانی، نتایج ممیزیهای داخلی و خارجی بهصورت شاخص قابل اندازهگیری ثبت میشود و از طریق داشبورد مدیریت شاخصها، روند بهبود کیفیت در طول زمان به مدیران نمایش داده میشود. اتصال این نرمافزار به سیستم اقدام اصلاحی نیز تضمین میکند که هر شاخص کیفی خارج از محدوده پذیرش، بدون تأخیر پیگیری و اصلاح شود.
در حوزه HSE، شاخصهای عملکردی مانند نرخ حوادث، میزان رعایت پروتکلهای ایمنی و شاخصهای زیستمحیطی نیازمند پایش لحظهای هستند. نرمافزار مدیریت شاخصها با داشبورد مدیریت شاخصها، روند این شاخصها را به تفکیک واحد و فرایند نمایش میدهد و امکان هشدار خودکار در صورت خروج شاخص از محدوده مجاز را فراهم میکند.
بله ، براساس نیاز مشتری امکان ارائه نرم افزار مدیریت شاخص ها به صورت on-premise ( نصب بروی سرور مشتری ) و یا ابری ( نصب بروی سرورهای E&E و یا روی اینترنت ) وجود دارد.
در لایسنس on-premise کلیه حقوق بهره برداری از نرم افزار بدون محدودیت زمانی متعلق به خریدار نرم افزار می باشد.
اما تامین و نگهداری از زیرساخت شامل سرور ، تهیه بک آپ و نگهداری شبکه برعهده مشتری بوده و شرکت های سیستم های کارا و اثربخش صرفا ارئه دهنده خدمات پشتیبانی برای نرم افزار در مدت زمان اعتبار قرارداد خدمات پس از فروش می باشد.
اما در نسخه ابری تامین زیرساخت از جمله سرور ، شبکه ، تهیه بک آپ و مانیتورینگ به طورکامل توسط متخصصین شرکت سیستم های کارا و اثربخش انجام می پذیرد.
همانند هرنوع سیستم اجاره ای دیگر مادامی که هزینه اجاره ماهانه سرویس ابری توسط مشتری پرداخت می گردد ( ۲ ماه پیش پرداخت ) امکانات مربوط به سرویس ابری برقرار و ارئه می شود.
درصورت قطع پرداخت هزینه اشتراک ماهانه ابتدا طی یک هفته سرویس یاد شده به صورت موقت قطع شده و در صورت عدم تمدید در مدت یاد شده کلیه اطلاعات به صورت خودکار از روی سرور حذف می شوند.