نرم افزار مدیریت تامین کنندگان

E&E VMS

نرم‌افزار مدیریت تامین‌کنندگان E&E VMS یک راهکار جامع برای تعریف، ارزیابی و مدیریت زنجیره تامین است که فرآیند شناسایی، انتخاب و پایش تامین‌کنندگان و پیمانکاران را در یک بستر یکپارچه سازمان‌دهی می‌کند. این سیستم مدیریت تامین‌کنندگان امکاناتی مانند تعریف زمینه‌های فعالیت به‌صورت درختی نامحدود، بانک اطلاعاتی تامین‌کنندگان و پیمانکاران، سیستم گریدبندی و ارزیابی عملکرد، لیست سیاه، گزارش‌گیری جامع، امتیازدهی به تفکیک زمینه فعالیت، گردش کار استعلام قیمت و داشبورد اختصاصی تامین‌کننده را در اختیار سازمان‌ها قرار می‌دهد.

به‌عنوان یک نرم‌افزار ارزیابی تامین کنندگان، E&E VMS با چک‌لیست‌های داینامیک ارزیابی اولیه، ادواری، موردی و عملکردی، به تیم‌های کیفیت و خرید کمک می‌کند تصمیمات خود را بر پایه داده و امتیاز واقعی بگیرند، نه صرفاً تجربه و حدس.

معرفی نرم افزار مدیریت تامین کنندگان

در صنایع دارویی و بایوتک، مدیریت تامین‌کنندگان اهمیتی فراتر از یک الزام اداری دارد و مستقیماً بر ایمنی بیمار و کیفیت محصول نهایی اثر می‌گذارد. با گسترش رویکرد CSA که توسط FDA برای اطمینان از عملکرد نرم‌افزارهای تولید و کیفیت توصیه شده، تمرکز از مستندسازی حجیم به سمت ارزیابی ریسک‌محور تامین‌کنندگان منتقل شده است. در این رویکرد، شرکت‌های دارویی می‌توانند با تکیه بر شواهد و گواهی‌نامه‌های تامین‌کننده بخشی از بار اعتبارسنجی داخلی خود را کاهش دهند؛ به شرط وجود یک سیستم مدیریت تامین‌کنندگان ساختاریافته برای پایش و رتبه‌بندی. نرم‌افزار مدیریت تامین‌کنندگان E&E VMS با گریدبندی، ارزیابی چک‌لیستی داینامیک و آرشیو سوابق، این زیرساخت را برای صنایع دارویی و بایوتک فراهم می‌کند.

در صنعت خودرو و قطعه‌سازی، زنجیره تامین پیچیده و چندلایه است و انحراف کیفی در یک تامین‌کننده می‌تواند مستقیماً روی خط تولید اثر بگذارد. استاندارد IATF 16949 بر کنترل تامین‌کنندگان، ابزارهای کیفیت (APQP، PPAP، FMEA، SPC) و ردیابی کامل قطعات تاکید دارد. نرم‌افزار VMS ای‌اند‌ای با گردش کار استعلام قیمت، سیستم گریدبندی و هشدار کیفی، به تولیدکنندگان خودرو کمک می‌کند زنجیره تامین را شفاف و منطبق با IATF 16949 مدیریت کنند. این نرم‌افزار ارزیابی تامین کنندگان امکان اعمال لیست سیاه برای تامین‌کنندگان ناپایدار و انتخاب بهترین گزینه از طریق استعلام ساختاریافته را فراهم می‌کند.

در یک سیستم مدیریت کیفیت یکپارچه که چند استاندارد مانند ISO 9001، ISO 14001 و ISO 45001 را همزمان پوشش می‌دهد، تامین‌کنندگان جزو عوامل بیرونی موثر بر کیفیت هستند. نرم‌افزار مدیریت تامین‌کنندگان E&E VMS در چنین سیستمی پل ارتباطی بین ارزیابی ریسک، پایش عملکرد و تصمیم‌گیری مدیریتی است: داده‌های ارزیابی تامین‌کننده مستقیماً به ورودی‌های بازنگری مدیریت و برنامه‌ریزی بهبود مستمر تغذیه می‌شود. با یکپارچه‌سازی این سیستم مدیریت تامین‌کنندگان در کنار سایر ماژول‌های کیفیت، سازمان یک تصویر واحد از عملکرد زنجیره تامین خود خواهد داشت.

نگاهی به نرم افزار مدیریت تامین کنندگان

ویژگی های عملکردی نرم افزار

پشتیبانی از مدل چند شرکتی با قابلیت عملکرد یکپارچه و یا جداگانه

تعریف و طبقه بندی تامین کنندگان در بانک اطلاعاتی یکپارچه

ارزیابی اولیه، دوره ای، موردی و عملکردی تامین کنندگان

سیستم گرید بندی تامین کنندگان

استعلام خرید و ارزیابی و اعلام برنده آنلاین

Log کامل فعالیت های کاربران با جزییات در حد دسترسی به هر صفحه از هر مدرک، ورود و خروج از سیستم، ویرایش ها و …

داشبورد تحلیلی جامع از وضعیت اقدامات و جلسات و عملکرد افراد

ویژگی های فنی نرم افزار

تحت وب

امکان اتصال به سایر نرم افزارها با Web API و SQL View

امکان استفاده در PC، Tablet و Mobile

بانک اطلاعاتی SQL Server

ASP.net core , .net

لیست ویژگی های نرم افزار

کاربری نرم افزار

نرم‌افزار مدیریت تامین‌کنندگان E&E VMS به‌گونه‌ای طراحی شده که الزامات استانداردهای مدیریتی و کیفی مختلف را به‌طور کامل پوشش دهد. این سیستم مدیریت تامین‌کنندگان برای سازمان‌هایی که ملزم به رعایت چند استاندارد همزمان هستند، یک بستر یکپارچه فراهم می‌کند:
ISO 9001 , ISO 14001 , ISO 45001 , IATF 16949 , ISO 29001 , ISO 22000 , ISO 15189 و به طور کلی IMS و سایر استاندارد های مدیریتی
GMP و GMP EU در صنعت غذا و دارو
IATF 16949 در صنعت خودرو

بانک اطلاعاتی تامین کنندگان

بخش بانک اطلاعاتی این نرم‌افزار VMS ستون فقرات نرم‌افزار مدیریت تامین‌کنندگان E&E است و امکان سازمان‌دهی کامل اطلاعات تامین‌کنندگان و پیمانکاران را فراهم می‌کند:
امکان تعریف درخت زمینه فعالیت تامین کنندگان جهت طبقه بندی گروهی با تعداد شاخه های نامحدود
امکان تعریف یک بانک مرجع برای فیلدهای اطلاعاتی شناسنامه تامین کنندگان و طبقه بندی موضوعی فیلدها و تعریف تعداد نا محدود الگوهای شناسنامه منحصر به فرد به ازای یک یا چندزمینه فعالیت خاص تامین کننده
امکان تعریف یک یا چند لیست مرجع ارزیابی تامین کنندگان و طبقه بندی موضوعی فیلدها و تعریف تعداد نامحدود چک لیست های ارزیابی منحصر به فرد براساس چک لیست مرجع به ازای یک یا چند زمینه فعالیت خاص تامین کنندگان
امکان ثبت نام و انجام خوداظهاری اولیه (شناسایی خودکارتامین کنندگان)به صورت online توسط تامین کنندگان
امکان ورود دستی اطلاعات تامین کنندگان توسط کاربران مدیرسیستم
امکان تخصیص چند زمینه فعالیت به یک تامین کننده
جستجوی پیشرفته و تهیه لیست تامین کنندگان با پارامتر های مختلف

ارزیابی تامین کنندگان

به‌عنوان یک نرم‌افزار ارزیابی تامین کنندگان کامل، این بخش ابزارهای لازم برای سنجش عینی و دقیق عملکرد تامین‌کنندگان را در اختیار سازمان قرار می‌دهد:
امکان تعریف انواع چک لیست ارزیابی اولیه، ادواری، موردی و عملکرد
امکان تعریف سیستم Grade بندی تامین کننده به دلخواه کاربر بر اساس سطوح امتیازی
امکان تعریف وضعیت تامین کننده معتبر، مشروط و نامعتبر و ... بر اساس Grade اخذ شده
امکان تعریف وضعیت لیست سیاه برای تامین کننده
امکان تعریف دوره زمان بندی ارزیابی دوره ای برای تامین کنندگان
ارسال خودکار فرم ارزیابی به کارتابل ارزیاب جهت انجام ارزیابی دوره ای، موردی و عملکرد تامین کننده
محاسبه خودکار امتیاز ارزیابی بر اساس امتیاز هر سوال و ضریب وزنی
امکان تفکیک و ارسال سوالات چک لیست به صورت تخصصی و تفکیک شده برای کارشناس مربوطه و تجمیع امتیازات و محاشبه خودکار امتیاز ارزیابی تامین کننده بر اساس امتیاز و ضریب وزنی سوالات
تخصیص وضعیت خودکار تامین کننده بر اساس امتیاز ارزیابی محاسبه شده
داشبورد پی گیری، ردیابی و تحلیل آماری ارزیابی تامین کنندگان

ماژول استعلام و خرید

سیستم مدیریت تامین‌کنندگان E&E در بخش استعلام و خرید، فرآیند انتخاب تامین‌کننده تا نهایی‌شدن معامله را به‌صورت کاملاً ساختاریافته و قابل‌ردیابی مدیریت می‌کند:
انتخاب تامین کنندگان بر مبنای رویکرد کرالجیک
امکان تعریف استعلام و ارسال خودکار به کارتابل تامین کنندگان دارای شرایط به صورت گروهی
امکان تعریف Deadline برای پاسخ دهی به استعلام
امکان تعریف گردش کار و چرخش کارتابلی برای بررسی پاسخ استعلام های دریافت شده از تامین کنندگان
بررسی پیشنهادات و بازگشایی و بررسی پاسخ ها و اعلام برنده به صورت آنلاین توسط کمیته ارزیابی خرید
امکان پی گیری وضعیت استعلام توسط تامین کننده به صورت آنلاین
داشبورد و مدیریت استعلامات برگزار شده توسط مدیران سیستم

ارتباط با تامین کنندگان

نرم‌افزار E&E VMS با فراهم‌کردن یک بستر ارتباطی دوطرفه، فاصله بین سازمان و تامین‌کنندگان را کاهش می‌دهد:
اطلاعات کاربری جهت لاگین به سیستم، داشبورد اختصاصی و کارتابل به تفکیک هر تامین کننده برای ارتباط با تامین کنندگان
امکان رد و بدل پیام و فایل بین تامین کننده و کارفرما در محسط داشبورد اختصاصی هر تامین کننده
دسترسی به سوابق ارزیابی ها، امتیازات اخذ شده، مکاتبات و پیام ها و صورتجلسات در محسط داشبورد اختصاصی هر تامین کننده
امکان اعطای دسترسی به هر تامین کننده جهت دریافت آخرین ویرایش مدارک مربوط به هر تامین کننده توسط سیستم توزیع مدارک الکترونیک

پرسش های متداول

آیا نرم افزار مدیریت تامین کنندگان E&E VMS ، امکان ارائه به صورت on-premise و ابری را دارد؟

تفاوت لایسنس on-premise و ابری در چیست ؟

در لایسنس on-premise کلیه حقوق بهره برداری از نرم افزار بدون محدودیت زمانی متعلق به خریدار نرم افزار می باشد.
اما تامین و نگهداری از زیرساخت شامل سرور ، تهیه بک آپ و نگهداری شبکه برعهده مشتری بوده و شرکت های سیستم های کارا و اثربخش صرفا ارئه دهنده خدمات پشتیبانی برای نرم افزار در مدت زمان اعتبار قرارداد خدمات پس از فروش می باشد.
اما در نسخه ابری تامین زیرساخت از جمله سرور ، شبکه ، تهیه بک آپ و مانیتورینگ به طورکامل توسط متخصصین شرکت سیستم های کارا و اثربخش انجام می پذیرد.
همانند هرنوع سیستم اجاره ای دیگر مادامی که هزینه اجاره ماهانه سرویس ابری توسط مشتری پرداخت می گردد ( ۲ ماه پیش پرداخت ) امکانات مربوط به سرویس ابری برقرار و ارئه می شود.
درصورت قطع پرداخت هزینه اشتراک ماهانه ابتدا طی یک هفته سرویس یاد شده به صورت موقت قطع شده و در صورت عدم تمدید در مدت یاد شده کلیه اطلاعات به صورت خودکار از روی سرور حذف می شوند.