با استفاده از نرم افزار مدیریت جلسات E&E،جلسات سازمان خود را برنامه ریزی و تعریف کنید. نرم افزار مدیریت جلسات E&E تداخل احتمالی ساعت برگزاری جلسه در مورد محل برگزاری و نیز دعوت شدگان به جلسه را، به صورت خودکار کنترل می کند.تعریف دستور جلسه، زمان بندی برگزاری جلسه، پیوست فایل برای جلسه جهت ارسال برای شرکت کنندگان، ارسال دعوت به جلسه برای کلیه شرکت کنندگان به کارتابل کاربر، ارسال ایمیل و پیامک دعوت به جلسه شامل موضوع، تاریخ و محل برگزاری، از دیگر امکانات نرم افزار مدیریت جلسات E&E می باشد.

در جریان برگزاری جلسه یا پس از آن، ثبت اقدامات اجرایی به همراه مهلت انجام و ارسال به کارتابل مسئولین اقدام، توسط دبیر جلسه صورت می گیرد. دبیر و رئیس جلسه می توانند روی تقویم سازمانی و یا لیست جلسات، از وضعیت درصد پیشرفت اقدامات، درصد پیشرفت کلی اقدامات جلسه، تاخیرات و … مطلع شوند.

از دیگر امکانات نرم افزار مدیریت جلسات E&E، امکان تعریف جلسات تکرار شونده است. در این حالت جلسات بر اساس الگوی تعریف شده، به روزها، هفته ها، ماهها و … به صورت خودکار منتقل شده و اقدامات اجرایی تکمیل نشده نیز به صورت خودکار به جلسات بعدی منتقل می شود.

داشبورد عملکرد نرم افزار مدیریت جلسات، اطلاعات جامعی در خصوص نحوه عملکرد سازمان، واحد ها و پرسنل سازمان در خصوص اقدامات اجرایی محول شده، در اختیار مدیران ارشد سازمان و مدیر هر واحد به منظور مدیریت عملکرد زیرمجموعه خود، قرار می دهد.