نرم افزار همکاری تیمی

E&E TCS

برنامه ریزی و مدیریت جلسات، پیگیری مصوبات، تقویم سازمانی، مدیریت وظایف، متصل به پنل SMS و سیستم ایمیل جهت ارسال یادآوری و هشدار تاخیر، داشبورد عملکرد و …

نگاهی به نرم افزار همکاری تیمی

ویژگی های کلیدی نرم افزار

پشتیبانی از مدل چند شرکتی با قابلیت عملکرد یکپارچه و یا جداگانه

تعریف، برگزاری و مدیریت جلسات موردی و تکرار شونده

مدیریت یکپارچه جلسات و وظایف روی تقویم سازمانی

ارسال مصوبات جلسه به کارتابل مسئولین اجرا

یادآوری و پی گیری تاخیرات

طبقه بندی انواع وظیفه

ارسال وظایف به کارتابل مسئول انجام

مدیریت وظایف

Log کامل فعالیت های کاربران با جزییات در حد دسترسی به هر صفحه از هر مدرک، ورود و خروج از سیستم، ویرایش ها و …

داشبورد تحلیلی جامع از وضعیت اقدامات و جلسات و عملکرد افراد

ویژگی های فنی نرم افزار

تحت وب

امکان اتصال به سایر نرم افزارها با Web API و SQL View

امکان استفاده در PC، Tablet و Mobile

بانک اطلاعاتی SQL Server

ASP.net core , .net8

لیست ویژگی های نرم افزار

مدیریت جلسات

ویرایش محتوا

امکان تعریف مکان های برگزاری جلسات
امکان تعریف انواع جلسه
امکان تعریف سیستم کدینگ جلسات، فرمت خروجی صورتجلسه و ... به تفکیک نوع جلسه
امکان تعریف جلسات روی تقویم سازمانی و مدیریت آنها
امکان تعریف دستور جلسه، شرکت کنندگان، دبیر و رئیس جلسه، مکان جلسه و فایل پیوست برای هر جلسه به تفکیک
جلوگیری از ثبت جلسات موازی در یک ساعت و یک مکان
امکان الصاق فایل صوتی و تصویری مربوط به جلسه
ارسال دعوت نامه ایمیل و پیامک برای شرکت کنندگان و ارسال Notification به کارتابل جهت اطلاع ایشان
دریافت بازخورد نظر دعوت شده گان به جلسه پیش از جلسه جهت نهایی سازی دستور جلسه و یا تاریخ جلسه و ...
امکان تعریف اقدامات تصمیم گیری شده، مسئول اقدام و مهلت برای شخص و یا تیم
ثبت سوابق جلسات برگزار شده با قابلیت فیلترهای متنوع جهت جستجو و دریافت گزارش
امکان پی گیری مفاد جلسه با تنظیم هشدار اعلان به صورت خودکار
ارسال خودکار اقدامات تصمیم گیری شده در جلسه به کارتابل ذیربط هر اقدام
امکان مشاهده روند پیشرفت اقدامات ارسال شده برای هر فرد با جزییات کامل
امکان ثبت حضور و غیاب دعوت شده گان به جلسه
امکان تعریف جلسات تکرار شونده نظیر جلسات روزانه، هفتگی، ماهیانه، سالیانه
انتقال خودکار اقدامات اجرایی و مصوبات تکمیل نشده به جلسه تکرار شونده بعدی
داشبورد و پنل گزارش ساز تحلیلی با قابلیت جستجو در جلسات و اقدامات اجرایی مصوب، تاخیرات و ...

مدیریت وظایف

ویرایش محتوا

امکان تعریف طبقه بندی وظایف به تفکیک هر شخص شامل عنوان و رنگ به صورت درختی
امکان تعریف وظیفه برای خود و یا دیگران و ارسال آن به کارتابل
امکان ثبت گزارش و درصد پیشرفت هر اقدام در کارتابل مسئول انجام وظیفه
نمایش و مدیریت وظایف تعریف شده روی تقویم سازمانی
امکان تعریف و ارجاع وظیفه از روی تقویم سازمانی
نمایش وظایف سررسید شده تکمیل نشده که برای دیگران ارسال شده، روی تقویم سازمانی برای شخص تعریف کننده وظیفه
پنل گزارش تحلیلی از وضعیت وظایف ارجاع شده به کارتابل افراد