نرم افزار مدیریت پروژه و مدارک مهندسی

E&E EDMS

تعریف پروژه نامحدود، تعریف ساختار شکست پروژه، فرم ساز داینامیک با قابلیت تعریف فیلدهای داینامیک به تفکیک هر پروژه، Built-in Viewer، OCR، Importو Export ترنسمیتال و مدارک، Workflow Engine، گزارشات تحلیلی، تاخیر و …

نگاهی به نرم افزار مدیریت پروژه و مدارک مهندسی

ویژگی های عملکردی نرم افزار

پشتیبانی از مدل چند شرکتی با قابلیت عملکرد یکپارچه و یا جداگانه
پشتیبانی از مدل چند شرکتی با قابلیت عملکرد یکپارچه و یا جداگانه
طبقه بندی درختی اسناد بر اساس موضوع، نوع سند، واحد سازمانی و ...
طبقه بندی درختی نامحدود مدارک بر اساس پروژه، نوع مدرک، دیسیپلین و …
گردش کار کارتابلی درخواست ایجاد، تغییر، ابطال و بررسی مدارک ورودی
گردش کار کارتابلی درخواست ایجاد، تغییر، ابطال، رونوشت اجرایی و ورژن خارج از کنترل مدرک
ورژن کنترل و توزیع الکترونیک مدارک و جمع آوری خودکار مدرک منسوخ
ورژن کنترل و توزیع الکترونیک مدارک و جمع آوری خودکار مدرک منسوخ
امکان تعریف انواع وضعیت، برای مدارک در حال بررسی
امکان تعریف انواع وضعیت، برای مدارک در حال بررسی
امکان Import مدارک با ترنسمیتال ورودی
امکان Export مدارک با ترنسمیتال خروجی
امکان Export مدارک با ترنسمیتال خروجی
فرم ساز داینامیک با امکان تعریف انواع فیلدهای اطلاعاتی به تفکیک نوع سند
فرم ساز داینامیک با امکان تعریف انواع فیلدهای اطلاعاتی به تفکیک نوع سند
امکان جستجوی پیشرفته به تفکیک فیلدهای اطلاعاتی تعریف شده برای مدارک و همچنین در محتوای مدارک
امکان جستجوی پیشرفته به تفکیک فیلدهای اطلاعاتی تعریف شده برای مدارک و همچنین در محتوای مدارک
قابلیت شناسایی متن در تصاویر (OCR فارسی و 126 زبان دیگر) اسکن شده یا عکس برداری شده
OCR پیشرفته به ۱۲۷ زبان شامل فارسی، انگلیسی، آلمانی، فرانسوی، روسی، چینی و …
اسکن تصاویر و نقشه های کاغذی توسط اسکنر تحت وب Built-in داخل نرم افزار
اسکن مدارک تحت وب، داخل نرم افزار
Viewer مدارک با فرمت های Office، PDF، Auto CAD، Catia، Solidworks، NX، فیلم، عکس، فایل صوتی، تصاویر پزشکی و ...
3D Viewer نقشه های Catia، Solid، NX، Office، pdf، تصویر، فیلم و …
کنترل دسترسی به اسناد و محرمانگی جهت مشاهده، دانلود، چاپ
کنترل دسترسی به اسناد و محرمانگی جهت مشاهده، دانلود، چاپ
Log کامل فعالیت های کاربران با جزییات در حد دسترسی به هر صفحه از هر مدرک، ورود و خروج از سیستم، ویرایش ها و ...
Log کامل فعالیت های کاربران با جزییات در حد دسترسی به هر صفحه از هر مدرک، ورود و خروج از سیستم، ویرایش ها و …

پیگیری و ردیابی الکترونیک درخواست مدرک و داشبورد مدیریت اطلاعات

پیگیری و ردیابی الکترونیک درخواست مدرک و داشبورد مدیریت اطلاعات

ویژگی های فنی نرم افزار

تحت وب
تحت وب
امکان اتصال به سایر نرم افزارها با Web API و SQL View
امکان اتصال به سایر نرم افزارها با Web API و SQL View
امکان استفاده در PC، Tablet و Mobile
امکان استفاده در PC، Tablet و Mobile
بانک اطلاعاتی SQL Server
SQL
ASP.net core , .net8
ASP.net core , .net8

لیست ویژگی های نرم افزار

ویرایش محتوا
  • مدیریت مدارک مهندسی و پروژه، محصول و ...با امکان مدیریت توزیع شده و کنترل سطوح دسترسی و محرمانگی
  • منطبق بر الزامات ISO15489 ، ISO 9001، IATF 16949 و ...
ویرایش محتوا
  • امکان تعریف یک یا چند شرکت برای پوشش نیازمندی شرکت های دارای Branch
  • امکان طبقه بندی درختی چارت سازمانی
  • امکان تعریف مشاغل در چارت سازمانی
  • امکان اتصال یک یا چند شخص به یک شغل
  • امکان اتصال یک یا چند شغل به یک نفر
  • امکان تعریف سطوح دسترسی بر اساس گروه های کاربری
  • امکان عضویت افراد در گروه های کاربری و کنترل دسترسی افراد بر اساس دسترسی های تعریف شده برای گروه کاربری
  • تفکیک دسترسی به موجودیت های نرم افزار در سطح دسترسی های مشاهده، جدید، ویرایش، حذف و چاپ
  • امکان بازیابی افراد حذف شده
  • امکان انتقال وظایف نرم افزار بین کارکنان به صورت خودکار (Job Rotation Management)
ویرایش محتوا
  • امکان تعریف سرشاخه های آرشیو اسناد به عنوان مثال: طرح و پروژه، گروه محصول و ...
  • امکان تعریف مدیریت توزیع شده برای هر سرشاخه به منظور تعریف زیر شاخه ها، تنظیمات کدینگ اسناد، اعطای دسترسی و سایر تنظیمات به تفکیک هر آرشیو توسط ادمین تعریف شده برای هر آرشیو
  • امکان کپی و Paste ساختار شاخه های درخت جهت تسریع در مدیریت طبقه بندی مدارک و جلوگیری از دوباره کاری
  • دسترسی به آرشیو آخرین ویرایش مدرک
  • امکان مشاهده همه ویرایش های یک مدرک در یک View
  • تغییر رنگ خودکار گروه های مدرک فاقد مدرک در درخت جهت آگاهی کاربر
  • نمایش تعداد مدارک موجود در هر شاخه از درخت طبقه بندی مدارک
  • دریافت Master List ساده مدارک به تفکیک گروه مدارک
  • دریافت Master List با فرمت Excel به تفکیک گروه مدارک شامل همه مشخصات مدرک Metadata در ستون های جداگانه
  • امکان تعریف لیست های توزیع مدارک و اتصال آن ها به مدارک به صورت موردی و یا اتصال به گروه مدارک به صورت کلی
  • امکان تعریف قالب های شناسنامه متنوع برای مدارک و فیلدهای سفارشی برای هر نوع از مدرک به تفکیک در سیستم فرم ساز
  • کنترل دسترسی به مدارک و اطلاع رسانی تغییرات ورژن جدید بر اساس لیست توزیع هر مدرک
  • امکان استفاده از شماره ویرایش حروف به جای عدد برای نمایش ورژن های مختلف یک مدرک
  • OCR پیشرفته به ۱۲۷ زبان از جمله فارسی، انگلیسی، آلمانی، روسی، فرانسوی، چینی، ایتالیایی و ...
  • اسکنر اسناد تحت وب Built-in داخل خود نرم افزار
  • امکان جستجو در Metadata های عمومی مدارک
  • امکان جستجو با پارامتر های مختلف در کل آرشیو با کنترل مجوزهای دسترسی بر اساس لیست توزیع
  • امکان جستجو در محتوای Index شده مدارک توسط موتور جستجوی نرم افزار
  • امکان جستجو در Custom Metadata های تعریف شده در ماژول فرم ساز که به مدرک وصل شده
  • امکان الصاق یک یا چند فایل با فرمت های مختلف برای هر مدرک
  • امکان جستجو با پارامتر های مختلف در گروه مدرک انتخاب شده و زیرشاخه های آن با کنترل مجوزهای دسترسی بر اساس لیست توزیع
  • کنترل ثبت مدرک با کد تکراری
  • امکان طبقه بندی همزمان مدرک به صورت ماتریسی در چند درخت با طبقه بندی متفاوت و با موضوعات مختلف و در نتیجه ارائه Master List چند گانه
  • تعریف ارتباط مستندات سازمان با یکدیگر(ماتریس مدارک) و مراقبت از آن برای حفظ یکپارچگی سیستم و در نظر گرفتن اثر تغییر هر سند بر روی سایر مستندات
  • تعریف وضعیت های مختلف مدرک بدون محدودیت تعداد توسط کاربر علاوه بر دو حالت سیستمی معتبر و منسوخ مثل: موقت, Draft, درحال بررسی, راکد و …
  • امکان نمایش همزمان مدارک مرتبط با مدرک اصلی با کلیک روی مدرک اصلی
  • امکان تعریف و نیز مشاهده Comment و پرسش و پاسخ برای هر مدرک با کلیک روی هر مدارک در پنل تعبیه شده برای این منظور
  • امکان مشاهده شناسنامه مدرک در قالب گزارش جامع با کلیک روی هر مدرک در پنل مربوطه
  • امکان دسترسی به مدارک منسوخ با کنترل سطح دسترسی و مشاهده شرح تغییرات و تاریخچه تغییرات سند با کلیک روی هر سند به صورت همزمان در پنل تاریخچه تغییرات مدرک جهت آگاهی از روند تغییرات یک سند در طول زمان به صورت Timeline
  • امکان Drag Drop و جابه جایی شاخه های درخت مدارک همراه با مدارک داخل آن
  • امکان جابه جایی موردی و گروهی مدارک از یک گروه مدرک به گروه دیگر
  • امکان کپی موردی و گروهی مدارک از یک گروه مدرک به گروه دیگر
  • امکان تنظیم ترتیب نمایش مدارک از بالا به پایین با تنظیم اولویت نمایش
  • امکان تولید کد خودکار مستندات
  • امکان الصاق نامحدود فایل پیوست با هر فرمتی به مدرک مورد نظر
  • امکان الصاق نامحدود فایل پیوست با هر فرمتی به مدرک مورد نظر
  • امکان دانلود موردی و یا گروهی از مدارک و یا کل آرشیو با ساختار طبقه بندی شده در قالب فایل ZIP با کنترل دسترسی و مجوز لازم با فرمت PDF (فقط خواندنی)و یا Native ( فرمت اورجینال فابل با امکان ویرایش)به انتخاب کاربر
  • امکان نگهداری فایل های پیوست مدارک روی فضای ذخیره سازی مورد نظر کاربر و خارج از بانک اطلاعاتی
  • امکان تبدیل مدرک یا مدارک به صورت گروهی به وضعیت منسوخ بدون درخواست و یا ویرایش و بازیابی از آرشیو منسوخ به آرشیو معتبر
  • امکان تولید ویرایش جدید با شماره بازنگری جدید و انتقال ویرایش قدیم به آرشیو منسوخ بدون نیاز به درخواست تغییر مدرک برای کاربران دارای مجوز لازم
  • نمایش Tag وضعیت مدرک نظیر در حال تغییر، درحال ابطال و ... کنار هر مدرک در هنگام نمایش در آرشیو
  • امکان دریافت گزارش از گردش و روند درخواست های مدارک شامل درخواست ایجاد، تغییر و ابطال مدارک با شماره پی گیری و یا کلمه کلیدی در متن درخواست مدرک
  • امکان دریافت گزارش از وضعیت درخواست های مدرک ثبت شده در سیستم به صورت لیستی و با پارامتر های: از تاریخ تا تاریخ، از شماره تا شماره، وضعیت درخواست، نوع درخواست، نزد، درخواست دهنده، واحد مرتبط و ...
  • امکان دریافت شاخص های آماری روی نمودار در داشبورد مدیریتی نرم افزار از عملکرد کل سازمان و واحد ها به صورت Drill-Down و Interactive در نرم افزار مدیریت مدارک به تفکیک پارامترهای زمانی، وضعیت، مرحله بررسی و ...
ویرایش محتوا
  • Viewer پیشرفته وب با پشتیبانی از ۹۳ فرمت شامل : AutoCAD: dwg dxf، کلیه فرمت های Office: Word، Excel، PowerPoint، Visio، MS Project و PDF، فیلم، فایل صوتی، انواع تصاویر، Tiff چند صفحه ای، SVG، PSD : Photoshop و ...
  • امکان مشاهده فایل های با فرمت هایی که توسط E&E Viewer پشتیبانی نمی شوند در خارج از نرم افزار
  • امکان بزرگنمایی تا ۵۰۰% سند نمایش داده شده در Viewer
  • امکان جستجو در سند نمایش داده شده در Viewer و Highlight کلمات یافت شده
  • امکان Download As PDF در Viewer در صورت داشتن دسترسی لازم
  • امکان تولید URL یکتا برای هر سند و امکان به اشتراک گذاری آن با کنترل سطح دسترسی در سایر نرم افزارها
  • امکان نمایش tiff چند صفحه ای و DWG با شیت های متعدد در Viewer
  • کنترل امنیت دسترسی به مدارک در Viewer با ستفاده از تنظیمات در لیست توزیع شامل: فقط مشاهده، دانلود، چاپ و یا ترکیبی از این موارد
  • امکان فعال سازی امنیت پیشرفته جهت جلوگیری از Print Screen با Keyboard و یا توسط Excel
  • امکان دانلود فایل با فرمت اورجینال توسط کاربر در صورت داشتن دسترسی لازم جهت دانلود مدرک مورد نظر بر اساس تظیمات لیست توزیع مدرک
  • امکان نمایش همزمان چندین مدرک یا ورژن های مختلف از یک مدرک در تب های جداگانه جهت مقایسه
  • نمایش مستندات چند صفحه ای در Thumbnail View
  • OCR پیشرفته با پشتیبانی از ۱۲۵ زبان فارسی، انگلیسی، عربی، روسی، چینی، آلمانی، فرانسوی، ایتالیایی، اسپانیایی و ...
  • نمایش مدارک 2D و 3D شامل Catia، SolidWorks، Siemens NX، DWG، DXF، Prt، IGES و ... مجموعا شامل ۶۵ فرمت مدارک مهندسی که شما رو از نصب نرم افزار های پیچیده مهندسی روی سیستم کلاینت ها جهت مشاهده اسناد، بی نیاز می کند
ویرایش محتوا
  • امکان Import گروهی مدارک در قالب فولدر و فایل و تولید خودکار مدرک برای هر فایل به صورت Drag Drop داخل خود نرم افزار
  • امکان Scan تحت وب مستندات از داخل نرم افزار
  • امکان Import ویرایش های منسوخ مدارک در صورت نیاز و انتقال آنها به آرشیو منسوخ به صورت خودکار
  • امکان تکمیل سایر Metadata های مدارک در قالب فایل Excel از پیش تنظیم شده همزمان با Import مدارک
  • امکان Import و یا صرف نظر از Import مدارکی که که فایل آن ها فاقد رکورد متناظر در فایل Excel است
  • ارائه گزارش از نتیجه Import اطلاعات شامل تعداد کل مدارک، تعداد Import شده و نشده
  • امکان Import اطلاعات در هر زمان در هر زیرشاخه مورد نظر
  • کنترل دسترسی کاربر جهت Import مدارک در هر شاخه
ویرایش محتوا
  • امکان ایمپورت Transmittal و گردش مدارک جهت بررسی و اعلام وضعیت مدرک
  • امکان تولید Transmittal خروجی به همراه مدارک
  • امکان تعریف تعداد نامحدود Workflow بررسی و تولید و ویرایش و حذف مدارک بر اساس پروژه، Discipline و ...
  • انجام گردش کار اداری فرایند ایجاد,تغییر و ابطال مستندات(طرح,تهیه ، تایید و تصویب) از طریق الگوهای از پیش تعریف شده توسط کاربر و متصل به مدارک
  • امکان تعریف مراحل نامحدود در گردش کار مدرک شامل: درخواست، تهیه، تایید، تصویب، آموزش، انتشار مدرک
  • امکان تعریف انواع عملیات مجاز در هر مرحله به تفکیک هر گردش کار شامل: تایید، رد، ارسال به مراحل قبل جهت بازنگری، الصاق پیوست، خاتمه درخواست در صورت رد کردن
  • امکان بررسی مجدد درخواست های رد شده با ارجاع درخواست به مرجع تجدید نظر جهت بررسی نهایی پیش از رد نهایی و خاتمه درخواست
  • امکان تعیین مهلت تایید به تفکیک هر مرحله از Workflow و دریافت آلارم تاخیر در صورت طی شدن زمان پیش بینی شده و ردیابی درخواست های تاخیر یافته
  • امکان الصاق Workflow به مدرک موردی،تعدادی از مدارک انتخاب شده در یک مرحله و یا گروه مدرک و زیرشاخه های آن
  • امکان عدم تعیین ذیربط هر مرحله از گردش کار از پیش نعریف شده مدارک به انتخاب کاربر جهت انتخاب و ارجاع موردی افراد در پروسه هر گردش کار به صورت موردی و در صورت نیاز
  • جمع آوری ورژن منسوخ و انتقال آن ب آرشیو مدارک منسوخ و انتشار ویرایش جدید مدرک با شماره بازنگری جدید به صورت خودکار
  • توزیع ورژن جدید مدارک به کارتابل اعضای لیست توزیع مدرک جهت اطلاع رسانی به همراه لینک ورژن جدید
  • دریافت تاییدیه دریافت پیام توزیع مدارک در کارتابل کاربر با تایید کاربر مبنی بر دریافت و مشاهده نسخه جدید
  • قابلیت ردیابی فرم های درخواست ایجاد، تغییر، ابطال و بازنگری دوره ای مدارک در جریان
  • امکان تعریف Target و دریافت آلارم تاخیر برای درخواستهای مدرکی که زمان طی شده آن ها از مدت مجاز گذشته
  • تعریف دوره بازنگری برای مدارک و صدور خودکار درخواست بازنگری توسط سیستم در موعد مقرر ( پیش از Expire شدن مدرک ) جهت بررسی و ارزیابی توسط مالک مدرک
  • بررسی و صدور درخواست خودکار متصل به درخواست مدرک اصلی برای مدارک مرتبط به تشخیص مدیرمدارک
  • بررسی چند لایه ارتباطات ماتریسی مدرک مورد درخواست تا آخرین سطح ارتباط (زنجیره مدارک مرتبط با امکان رفت و برگشت به سطح و عمق) توسط مدیر مدارک هر آرشیو هنگام بررسی درخواست ایجاد، ویرایش یا حذف مدرک
  • امکان ارجاع مجدد کار به نفرات قبلی برای بررسی و تکمیل مستندات
  • امکان دریافت مشورت از سایرین در هر مرحله از پروسه درخواست مدرک (جدید): ارجاع درخواست به کارتابل یک یا چند نفر جهت دریافت مشورت و تصمیم گیری
ویرایش محتوا
  • وجود کارتابل یکپارچه برای همه ماژول های نرم افزار E&E
  • تقسیم کارتابل کاربر به پوشه های وارده و ارسالی
  • امکان جستجو با شماره پیگیری و محتوای درخواست های مدرک دریافتی و یا ارسالی در محیط کارتابل
  • فیلتر کارهای وارده بر اساس پارامتر های زمانی و ...
  • امکان تعریف پوشه های سفارشی جهت طبقه بندی کارهای وارده یا ارجاع شده با ساختار درختی به دلخواه هر کاربر
  • امکان مشاهده روند پیشرفت درخواست وارده و ارسالی در کارتابل به صورت Visual
ویرایش محتوا
  • هشدار کارهای وارده به کارتابل (مشاهده نشده توسط کاربر) بدون نیاز به ورود به نرم افزار
  • هشدار کارهای تاخیر یافته بدون نیاز به ورود به نرم افزار
  • کنترل وضعیت کارتابل کاربران به صورت دوره ای و خودکار جهت اعلام و یادآوری
  • عدم امکان بستن ابزار هشدار کارتابل توسط کاربران عمومی جهت دریافت مطمئن پیام ها
  • اجرای خودکار ابزار هشدار با هر بار لود شدن ویندوز کاربر
  • معماری سرویس گرا و حجم بسیار کم
ویرایش محتوا
  • معماری سرویس گرا
  • امکان ارسال و دریافت اطلاعات از طریق Web API از و به سایر سامانه های نرم افزاری(اتوماسیون اداری، Outlook)به صورت سفارشی
  • شناسایی خودکار و دستی کاربر ( ۲ روش ) با اطلاعات Login ویندوز جهت ورود به سیستم (Automatic & Manual SSO) – اتصال به Active Directory شبکه
  • امکان تعریف Backup Schedule دوره ای با زمان بندی مد نظر مشتری
  • خروج خودکار از سیستم در صورت عدم فعالیت کاربر برای مدت زمان مشخص
  • Full Responsive و قابلیت عملکرد در موبایل و Tablet و PC
  • زبان توسعه نرم افزار : Asp.net, c# .net

پرسش های متداول

ویرایش محتوا
برای ویرایش/افزودن محتوا روی دکمه Edit Content کلیک کنید.
ویرایش محتوا
برای ویرایش/افزودن محتوا روی دکمه Edit Content کلیک کنید.
ویرایش محتوا
برای ویرایش/افزودن محتوا روی دکمه Edit Content کلیک کنید.